＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 Summer School in Astronomy & Astrophysics 2013 第43回 天文・天体物理若手 夏の学校 Circular Vol.17 2013.7.4 http://astro-wakate.sakura.ne.jp/ss2013/web/ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 若手の会会員の皆様、 2013年度第43回天文・天体物理若手夏の学校(ss13)事務局からの お知らせです。 【!!重要!!】【!!重要!!】【!!重要!!】 １. 旅費補助について、旅費補助辞退の申し出は 7/5(金)18:00まで ^^^^^^^^^^^^^^^^ となっております。 これを過ぎますと旅費補助辞退できなくなり、夏の学校からの旅費補助 を必ず受けて頂くこととなります。 ２. 各大学で、 所属する大学の所在地と実際に研究活動を行っている場所が異なる方は （例：所属は東京大学だが三鷹国立天文台で研究している。） ・氏名 ・普段研究活動を行っている機関名 ・その機関の住所 を記載の上、 7/5(金)18:00まで ^^^^^^^^^^^^^^^^ にご連絡いただけますようお願いします。 上記１、２の連絡先は 夏の学校会計係 ss13_kaikei[at]astro-wakate.sakura.ne.jp (※[at]を＠に変更してください) となっております。 お伝えするのが前日となってしまい、誠に申し訳ございませんが、 ご理解頂きますようお願い申し上げます。 ・内容 1. 参加・講演申込の受付終了のお知らせ 2. 参加費、宿泊費、保険料の支払い方法と期日について 3. 旅費補助について 4. シャトルバスの代金支払い方法について 5. 参加者用メーリングリストについて 6. 問い合せ先 ================================================================== 1. 参加・講演申込の受付終了のお知らせ ================================================================== 2013年度夏の学校の参加・講演申込の受付は終了いたしました。 おかげさまで300人を超える方々に参加していただく運びとなりました。 ご登録して頂き、誠にありがとうございます。 なお、やむを得ない理由で登録内容に関して訂正を行いたい場合には、 ss13_entry[at]astro-wakate.sakura.ne.jp までご連絡をお願いいたします。 ================================================================== 2．参加費、宿泊費、保険料の支払い方法と期日について ================================================================== 夏の学校の参加費、宿泊費、保険料につきましては、開催前に振込を お願い致します。 ・お支払方法 【　機関及び所在ごとの代表者様　】に機関からの参加者様のお支払い分 を一括して振り込んでいただきます。機関代表者様及び所在が同一の部署 の代表者の方に、当該機関からの参加者リスト、参加者毎の参加費、宿泊 費、保険料の見積書を後日メールにてお送りします。代表者の方はメール に従って機関の参加者より回収し、一括して夏の学校まで振り込んでいた だくようお願いします。 ・振込期日 【　7/16 (火)　】とさせていただきます。 振込先等、詳細につきましても後日機関及び所在ごとの代表者様へメール にてお送りします。 ================================================================== 3．旅費補助について ================================================================== 旅費補助申請をいただきました方へ、旅費補助額算定の基準、及び手続き に関して補足させていただきます。 3-1　旅費算定方法 旅費補助額は、 　(交通費 - 定額)×定率 から、定額、定率を調整し算定します。今年は定率を1とする予定です。 ここで示している「交通費」には、各参加者様の旅費実費ではなく、所属 機関の所在をもとに夏の学校で算出する額を採用します。 夏の学校では、各種割引が適用された航空機及び鉄道の使用を仮定し、当 日出発し受付に間に合う、最も低額な方法の運賃を適用します。 ・航空機の場合は搭乗28日前までの予約に適用される割引後の額 ・鉄道の場合は距離に応じ学生割引及び往復割引を適用した額 を用います。 加えて、航空機を用いられる方は、証明書類として （１）領収書本紙 （２）（１）の便名・空港・搭乗者名などが掲載された書類 （３） 搭乗券の半券 が必要となりますので、作成、保存していただくよう願いします。 (２)については、よく旅行社などから配布される書類として「旅程明細」、 なければ航空券のコピーということになります。e-ticket領収書のように １枚で（１）と（２）を賄える内容であれば、それだけで結構です。 3-2　旅費補助の手続き 現在旅費補助額の算定作業中です。算定が済み次第、旅費補助申請を いただいた方全員に補助の可否の連絡、手続きに必要な確認書類の送 付を致します。 なお複数の機関から補助を受けることはできませんので、注意いただき ますようお願いします。 ================================================================== 4. シャトルバスのご利用方法について 【重要】 ================================================================== シャトルバスをご利用予定の方へ、シャトルバスのご利用方法について お知らせいたします。 シャトルバスをご利用になる場合は、往復・片道利用の方どちらも 乗車チケットが必要になります。 このチケットは、 ・往路の場合 仙台駅シャトルバス乗り場にいる事務局員から配布 ・復路の場合 ホテルの事務局員部屋にて配布 となります。 乗車チケットが無ければ、シャトルバスをご利用出来ませんのでご注意ください。 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ より詳しいご利用方法は、添付の資料に記載されて おりますので、御覧ください。 ================================================================== 5. 参加者用メーリングリストについて ================================================================== 7月3日の22:00ごろに、参加者専用のメーリングリストの送信テストを行いました。 「2013年度第43回天文・天体物理若手夏の学校 参加者メーリングリスト」 というタイトルのメールを夏の学校に参加登録したのに届いていない方がいましたら ss13_kouhou[at]astro-wakate.sakura.ne.jp までご連絡お願いします。 ================================================================== 6. お問い合せ先 ================================================================== その他、第43回天文・天体物理若手 夏の学校に関するご質問、ご意見に つきましては下記のメールアドレスまでご連絡ください。 夏の学校事務局：ss13_info[at]astro-wakate.sakura.ne.jp 　※[at]を＠に変更してください。 -------------------------------------------------------------- ============================================================ 第 43 回天文・天体物理若手 夏の学校 事務局 Web : http://astro-wakate.sakura.ne.jp/ss2013/web/ Mail：ss13_info[at]astro-wakate.sakura.ne.jp 事務局長　　　　　　　 林 航平 会計・寄付広告係長　 加賀谷 美佳 ============================================================